
張應(yīng)春談管理:如何進(jìn)行有效目標(biāo)的設(shè)定和達(dá)成?

目標(biāo)
導(dǎo)讀:沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有方向,所有企業(yè)都會(huì)為自己的發(fā)展設(shè)定目標(biāo)。然而在目標(biāo)落實(shí)的過(guò)程中,我們經(jīng)常能看見(jiàn)有些企業(yè)的目標(biāo),要么淪為了無(wú)用的口號(hào),要么做到一半就放棄,很難貫徹到底并實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這也成了困擾不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的難題。
如何進(jìn)行有效目標(biāo)的設(shè)定和達(dá)成呢?本文與你分享六個(gè)要點(diǎn):
01
打造完整的數(shù)據(jù)鏈條
Data link
大多數(shù)企業(yè)設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,要么是籠統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要么是孤立的、具象化的管理目標(biāo),但無(wú)論是哪一種目標(biāo),當(dāng)企業(yè)落實(shí)到實(shí)際工作中,都會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題,最終成了無(wú)效的目標(biāo)。
因此如果你的企業(yè)想要設(shè)定科學(xué)有效的目標(biāo),且最終還能持續(xù)達(dá)成,最首要的一點(diǎn),就是必須打造完整的數(shù)據(jù)鏈條。從業(yè)務(wù)接單到最終出貨,這一整個(gè)過(guò)程中的每一個(gè)數(shù)據(jù),例如,你的訂單準(zhǔn)交率、倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符率、生產(chǎn)周期、產(chǎn)能負(fù)荷等,必須要環(huán)環(huán)相扣。每一個(gè)數(shù)據(jù)都要被運(yùn)用、被需要,這些數(shù)據(jù)組合在一起,才能拼湊出完整的數(shù)據(jù)鏈條。
打造完整的數(shù)據(jù)鏈條就是要將企業(yè)做的每一個(gè)動(dòng)作,都轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)鏈條,比如你的計(jì)劃鏈、物料鏈,這一系列動(dòng)作鏈條的背后,就是數(shù)據(jù)鏈。這也是我們?cè)谄髽I(yè)里經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的,“動(dòng)作流帶來(lái)信息流,信息流帶來(lái)數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)流帶來(lái)業(yè)績(jī)流,業(yè)績(jī)流帶來(lái)現(xiàn)金流”,它一定是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)鏈條。
02
進(jìn)行歷史實(shí)際業(yè)績(jī)的盤點(diǎn)
Historical performance
如何確保企業(yè)的目標(biāo)是科學(xué)有效的,而不是一拍腦袋憑空想出來(lái)的呢?關(guān)鍵就在于要對(duì)歷史實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行分時(shí)分段的、同比環(huán)比的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
就像有的老板喜歡酒足飯飽后,一拍桌子就喊起口號(hào):“我們今年要做5個(gè)億,明年要做6個(gè)億!”這里5個(gè)億、6個(gè)億的業(yè)績(jī)目標(biāo)是怎么來(lái)的?有沒(méi)有可行性?又要怎么去達(dá)成呢?這種喊出來(lái)的目標(biāo),最終難免會(huì)變成無(wú)效的口號(hào)。
真正能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),一定是我們對(duì)過(guò)往的每一年、每一季度、每一月,甚至是每一周的業(yè)績(jī)達(dá)成情況,同比和環(huán)比進(jìn)行數(shù)據(jù)比較和分析,才能設(shè)定出來(lái)的。還有的企業(yè),業(yè)務(wù)有明顯的淡旺季,那就還要分時(shí)分段去進(jìn)行盤點(diǎn)和跟進(jìn),這樣才是有效的目標(biāo)。

03
業(yè)績(jī)資源的盤點(diǎn)
Resource
俗話說(shuō)得好,三軍未動(dòng),糧草先行。想要達(dá)成我們所設(shè)定的目標(biāo),一定要先進(jìn)行相關(guān)資源的盤點(diǎn),要配備好你的人力、物力和財(cái)力。
沒(méi)有充足的資源配給,再好的目標(biāo)也不過(guò)是空中樓閣,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。我們千萬(wàn)不能空喊口號(hào),想一出是一出。目標(biāo)達(dá)成的必要條件,一定是全員通力配合,資源配給充分。
04
設(shè)定有效的目標(biāo)
Target
以上三步,都是我們?cè)O(shè)定目標(biāo)的前置條件,只有做好這三步,現(xiàn)在才能順利設(shè)定有效目標(biāo)。而目標(biāo)的有效,主要就體現(xiàn)在可實(shí)現(xiàn)、可量化和可持續(xù),這三個(gè)要素上。
完整的數(shù)據(jù)鏈條、真實(shí)可靠的歷史實(shí)績(jī)和充足的資源配給,就保障了目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。而目標(biāo)的量化,是對(duì)工作業(yè)績(jī)的體現(xiàn)。如果全憑感覺(jué)來(lái)判斷,沒(méi)有切實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,最后所謂的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就成了企業(yè)文化的建設(shè),亦或者員工的自我感覺(jué)良好,并非是實(shí)際業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。然后是可持續(xù)。作為制造型企業(yè),最重要的就是可持續(xù),只有持續(xù)才能產(chǎn)生效果。
除了最終的目標(biāo),我們還要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行拆分,分階段設(shè)置目標(biāo)。比如保底目標(biāo)、任務(wù)目標(biāo),以及你最終的、想要突破的目標(biāo)。將目標(biāo)分階段設(shè)置,才不至于讓員工陷入望山跑死馬的窘境,最后消磨斗志。

05
進(jìn)行周期性的復(fù)盤
Periodic review
我們要進(jìn)行周期性的復(fù)盤,要固定頻率、固定周期,比如月度和季度的經(jīng)營(yíng)分析、每周管理數(shù)據(jù)的達(dá)成分析等。只有固定下來(lái)才能潛移默化的成為習(xí)慣,對(duì)抗人的惰性。如果沒(méi)有固定的周期,有可能做著做著,所有人都變得松散了。你說(shuō)要出國(guó)學(xué)習(xí),他說(shuō)要出差訪問(wèn),會(huì)有各種理由來(lái)逃避復(fù)盤的進(jìn)行。而固定了復(fù)盤的頻率和周期以后,所有員工都知道要在什么時(shí)間進(jìn)行,也能提前安排工作,讓復(fù)盤持續(xù)進(jìn)行、持續(xù)改善。
06
階段性的激勵(lì)
Motivate
我們一定要及時(shí)地給團(tuán)隊(duì)進(jìn)行正向反饋,進(jìn)行價(jià)值的分配。這里的價(jià)值分配,還要與前文所說(shuō)的階段目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。
達(dá)到了保底目標(biāo),有保底目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì);達(dá)到了任務(wù)目標(biāo),有任務(wù)目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì);達(dá)到了突破目標(biāo),要有突破目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)。我們一定要分階段進(jìn)行激勵(lì),而不是僅僅設(shè)置一個(gè)最終目標(biāo)、一個(gè)最終獎(jiǎng)勵(lì),這樣很容易挫傷員工的積極性,陷入“無(wú)法達(dá)成目標(biāo)——白費(fèi)工夫、消極怠工——無(wú)法達(dá)成目標(biāo)”的惡性循環(huán)。

結(jié)語(yǔ)
有效的目標(biāo)不是掛在墻上的標(biāo)語(yǔ),而是能夠落到實(shí)處、伸手就能碰到的對(duì)象。當(dāng)每個(gè)崗位都能明確自己的目標(biāo),當(dāng)每項(xiàng)決策都有數(shù)據(jù)作支撐,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)從"拍腦袋管理"到"數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)"的蛻變。只要我們有完整的數(shù)據(jù)鏈條、對(duì)歷史業(yè)績(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)、完善資源配備、設(shè)定“可實(shí)現(xiàn)、可量化、可持續(xù)”的目標(biāo)、進(jìn)行周期性的復(fù)盤,以及進(jìn)行階段性的激勵(lì),我相信每一個(gè)企業(yè)都能設(shè)定有效的目標(biāo)并達(dá)成。
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