
張應(yīng)春談管理:基于人性與人心管理的6個(gè)方面

管理
導(dǎo)讀:企業(yè)管理的重中之重,就是團(tuán)隊(duì)管理、員工管理,而其中最棘手的課題,往往不在于建立制度,而在于如何與復(fù)雜的人性博弈。
通過(guò)十余年里參與數(shù)百家企業(yè)管理變革實(shí)踐,我從人性和人心的層面出發(fā),提煉出了六大應(yīng)對(duì)法則,構(gòu)建起人性與管理的動(dòng)態(tài)平衡系統(tǒng)。
01
用任務(wù)應(yīng)對(duì)人性的趨避
Clear task
在日常工作中,人們總是習(xí)慣于趨利避害,選擇容易的、輕松的、能夠給自己帶來(lái)利益的工作,逃避困難的、辛苦的、費(fèi)力還不討好的工作。這是由人性所決定的,因此當(dāng)我們進(jìn)行管理的時(shí)候,要學(xué)會(huì)用明確的任務(wù),來(lái)應(yīng)對(duì)人性的趨避。
很多管理者,在給下屬布置任務(wù)時(shí),總是習(xí)慣于使用模糊的指令,既沒(méi)有必要的動(dòng)作,也缺少明確的目標(biāo)。下屬接到任務(wù)后,只知道要去做,具體怎么做、做成什么樣一概不知。這就給了下屬逃避的空間,他必然會(huì)選擇執(zhí)行成本最低的方案去做,最后管理者得不到想要的結(jié)果,就成了一種必然。
那么管理者應(yīng)該怎么做呢?比如當(dāng)工廠出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題時(shí),我們要遵循SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性),用“讓質(zhì)檢主管每天在產(chǎn)線上蹲守一個(gè)小時(shí),進(jìn)行全檢”這樣具體的指令,替代原本籠統(tǒng)的“你去把品質(zhì)問(wèn)題解決一下”。
任務(wù)的細(xì)化程度決定了執(zhí)行精準(zhǔn)度,只有將抽象目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可檢查追蹤的行為,才能應(yīng)對(duì)人性中的趨利避害。
02
用分配應(yīng)對(duì)人性的自私
Allocation rules
人性的自私,往往會(huì)讓我們做出利己的選擇,不自覺(jué)地去索取更多的利益。因此我們要用分配來(lái)應(yīng)對(duì)人性的自私,建立透明公平的分配規(guī)則,限制權(quán)力的暗箱操作,提升員工的信任度。
在進(jìn)行分配的時(shí)候,制定透明公平的分配規(guī)則是關(guān)鍵。規(guī)則不是規(guī)矩,在東方傳統(tǒng)文化中,我們總是習(xí)慣于定規(guī)矩,規(guī)矩是上級(jí)對(duì)下級(jí)的約束,強(qiáng)調(diào)的是“你不許做什么”;而在現(xiàn)代文化中,我們更應(yīng)該制定規(guī)則,規(guī)則是大家行為的準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)的是“我們應(yīng)當(dāng)做什么”。
同時(shí)將分配規(guī)則進(jìn)行量化,引入具體的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行衡量,建立可以追溯的過(guò)程和渠道,實(shí)時(shí)更新貢獻(xiàn)數(shù)據(jù),并讓最后分配所得的結(jié)果可驗(yàn)證。就能提升團(tuán)隊(duì)的信任度,當(dāng)每一份結(jié)果背后都有規(guī)則保障、有數(shù)據(jù)支撐,就能將自私本能轉(zhuǎn)化為良性競(jìng)爭(zhēng)力。

03
用考核應(yīng)對(duì)人性的懶惰
Examine
考核可以通過(guò)量化的績(jī)效評(píng)估體系,幫助我們識(shí)別人才,讓員工始終保持適當(dāng)?shù)木o張度,以此來(lái)克制人性中的懶惰。
做得好,就得到的多;做得差,就得到的少。當(dāng)考核結(jié)果與培訓(xùn)發(fā)展、晉升通道形成有機(jī)聯(lián)動(dòng)時(shí),就能持續(xù)激發(fā)員工向上的積極性,持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)進(jìn)步。對(duì)個(gè)體而言,考核機(jī)制構(gòu)建了持續(xù)改進(jìn)的反饋閉環(huán),讓員工可以認(rèn)清自己的優(yōu)勢(shì)和短板,明確自己提升的方向。而對(duì)于我們企業(yè)本身來(lái)說(shuō),考核也為利益分配提供了可靠的標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了員工能力與崗位要求之間的匹配度。
只有建立有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,才能真正讓考核成為組織更新和個(gè)人成長(zhǎng)的工具,克服人性的懶惰,不斷發(fā)展進(jìn)步。
04
用晉升去應(yīng)對(duì)人性的虛榮
Promotion
根據(jù)馬斯洛需求理論,人的欲望是在不斷變化的,當(dāng)工作穩(wěn)定、生活安穩(wěn)以后,人性的虛榮就成為下一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
這也是企業(yè)中為什么要設(shè)立職等職級(jí)的原因,就是要用晉升去應(yīng)對(duì)人性的虛榮。如果平時(shí)多觀察,你不難發(fā)現(xiàn)在很多企業(yè)里,不同職級(jí)的員工有不同顏色的工作服、不同樣式的職級(jí)工牌,甚至有的層級(jí)還會(huì)有獨(dú)立的辦公室。從管理層面來(lái)說(shuō),這是為了方便區(qū)分,方便溝通,方便企業(yè)的管理。但假如從人性的角度出發(fā),這就是為了應(yīng)對(duì)人性的虛榮。
因此,當(dāng)企業(yè)建立好員工的職業(yè)晉升通道后,就能滿足員工的被尊重需求,激發(fā)員工的責(zé)任感。當(dāng)虛榮心被轉(zhuǎn)化為可見(jiàn)的成長(zhǎng)軌跡后,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性也將得到提升。

05
用激勵(lì)應(yīng)對(duì)人性的享受
Motivate
人性的好享受,從某種層面來(lái)說(shuō),也是我們每個(gè)普通人對(duì)于美好生活、美好未來(lái)的向往,所以只要因勢(shì)利導(dǎo),用激勵(lì)來(lái)滿足人性的享受,就能讓員工安穩(wěn)下來(lái),激發(fā)他們的工作熱情。
企業(yè)中的激勵(lì),主要可以從四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:1.用頒獎(jiǎng)典禮授予獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等具有一定稀缺性的榮譽(yù),這種定制化獎(jiǎng)勵(lì)的方式,來(lái)滿足員工的虛榮心;2.用分階段獎(jiǎng)勵(lì)的方式,來(lái)刺激員工向上拼搏的激情;3.用獎(jiǎng)勵(lì)大小與員工貢獻(xiàn)度掛鉤的方式,來(lái)提升員工的獲得感;4.用團(tuán)隊(duì)共同得獎(jiǎng)的方式,來(lái)提升員工的歸屬感。
激勵(lì)也是激發(fā)員工能動(dòng)性的最好途徑,當(dāng)人性中好享受的欲求,與企業(yè)的發(fā)展、團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步、個(gè)人的成長(zhǎng)鏈接以后,就能達(dá)成良性循環(huán)。
06
用檢查應(yīng)對(duì)人性的無(wú)常
Inspect
人心是反復(fù)無(wú)常的,總是在不斷變化,因此我們要反復(fù)查、查反復(fù)。反復(fù)查,查的是事情;查反復(fù),查的是人性的反復(fù),查的是人心狀態(tài)的反復(fù)。
我們常說(shuō),用人不疑,疑人不用。很多人認(rèn)為自己相信一個(gè)人,就不用去管,不用去檢查。事實(shí)上,只是用這句話來(lái)掩飾自己管理上的懶惰。
因此在這里,我要告訴大家一個(gè)公式:相信和防止的公式。要相信員工能干得好,但要防止他干不好。相信是初心、是信任、是肯定;防止是培養(yǎng)、是管理。我們相信員工不會(huì)辜負(fù)我們的信任,相信員工是好人,但是也要防止他經(jīng)受不住誘惑,變成壞人。所以我們打造團(tuán)隊(duì),我們進(jìn)行管理,就是要防止好的變壞,還能讓壞的逐漸變好。

結(jié)語(yǔ)
管理的本質(zhì),就是與人性的對(duì)抗,將人性中那些影響員工進(jìn)步、影響員工成長(zhǎng)的弱點(diǎn)與不足,轉(zhuǎn)化成能量和動(dòng)力。只有管理好人性和人心,才能管理好你的團(tuán)隊(duì),讓企業(yè)平穩(wěn)度過(guò)每一個(gè)風(fēng)浪,將那些曾經(jīng)阻礙企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)人性弱點(diǎn),轉(zhuǎn)化為驅(qū)動(dòng)組織進(jìn)步的發(fā)動(dòng)機(jī)。
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