
張應(yīng)春談管理:工廠品質(zhì)改善怎么做?

品質(zhì)
導(dǎo)讀:品質(zhì)是企業(yè)的生命線,更是突破內(nèi)卷的不二法門。在競爭激烈的市場中,為什么有的工廠能憑借“零缺陷”口碑逆勢上揚,有的工廠卻陷入“降價-返工-虧損”的惡性循環(huán)?答案就藏在生產(chǎn)現(xiàn)場的每一道工序里。
品質(zhì)改善不是可有可無的“錦上添花”,而是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的“續(xù)命良藥”。那么如何做好工廠品質(zhì)改善呢?我有7點建議:
01
定標(biāo)準(zhǔn),三化法則
Quality standards
90%的工廠都存在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失或模糊的通病,員工的工作沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量,所以很難做出高品質(zhì)的產(chǎn)品。而質(zhì)量沒有標(biāo)準(zhǔn),一切改善都成了空中樓閣。因此工廠要想進(jìn)行品質(zhì)改善,有三個核心要點。
1.數(shù)字化:將各個行業(yè)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)全都轉(zhuǎn)化為可測量的數(shù)字區(qū)間,例如化工行業(yè)的溫度、濃度和pH值,電子行業(yè)的電壓和電阻,食品行業(yè)的菌落數(shù)等。物理、化學(xué)指標(biāo)全都一目了然,可以方便檢驗員對品質(zhì)快速做出判斷。
2.動作化:將工藝流程拆解成動作,每個動作標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)時間。每個動作分解到秒,步驟細(xì)化到毫秒,寫成SOP,讓新員工快速上手工作。
3.可視化:可使用實物對照的方式,方便員工對比檢查,例如LOGO印刷位置、噴涂顏色深淺等。多使用圖片,一目了然,避免文字理解偏差。

02
勤檢查,五道防線
Inspect
品質(zhì)是生產(chǎn)制造出來的,也是預(yù)防出來的,要想保障品質(zhì)合格,就要建立五道檢驗防線,通過勤加檢查、層層把關(guān),杜絕不良品流入下一環(huán)節(jié)。
1.首檢:換班、換料、換人或設(shè)備調(diào)整后,必須做好首件確認(rèn),把好第一道關(guān),防止問題批量出現(xiàn)。有的工廠因為沒做首檢,一批貨全都報廢,損失幾百萬。
2.自檢+互檢:自己做的產(chǎn)品,自己檢查,下道工序監(jiān)督上道工序,就像豐田的“安東繩”系統(tǒng),讓員工發(fā)現(xiàn)異??梢噪S時拉繩停線,避免造成更大的損失。
3.巡檢+抽檢:管理人員定時巡查與隨機(jī)抽檢并行,重點工序重點監(jiān)控,避免質(zhì)量波動。
03
執(zhí)行落地,四輪驅(qū)動
Execution landing
標(biāo)準(zhǔn)若僅停留在紙面,改善終將淪為空談,因此需通過四項機(jī)制來推動標(biāo)準(zhǔn)落地。
1.稽查盯梢:安排專人專崗,每天檢查生產(chǎn)記錄、巡視現(xiàn)場狀況,保證出現(xiàn)的問題當(dāng)天解決、閉環(huán)管理。
2.PK競賽:開展班組質(zhì)量競賽,并用以紅黑榜公示排名,末位班組長罰做俯臥撐,激發(fā)團(tuán)隊榮譽感,讓員工主動執(zhí)行品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
3.早會培訓(xùn):每天可以花費10分鐘,組織員工對品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、典型案例進(jìn)行學(xué)習(xí),強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知,讓質(zhì)量意識深入人心。
4.考試把關(guān):對員工品質(zhì)學(xué)習(xí)的結(jié)果進(jìn)行考核,月考不及格要補考,三次不及格安排調(diào)崗,倒逼員工學(xué)習(xí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

04
數(shù)據(jù)驅(qū)動,精準(zhǔn)改善
Data driven
品質(zhì)改善要學(xué)會用數(shù)據(jù)說話,而非經(jīng)驗主義,通過數(shù)據(jù)追蹤定位問題根源。不要跟風(fēng)學(xué)大廠,畫魚骨圖、柏拉圖,先從原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計開始做起。將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為改善對策,并跟蹤驗證效果,形成閉環(huán)管理。
可以統(tǒng)計出各員工的不良率并進(jìn)行公示,對不良率高的員工操作流程進(jìn)行檢查,找出其中潛藏的問題。數(shù)據(jù)不會撒謊,讓沒有遵守操作標(biāo)準(zhǔn)的員工無從狡辯。
05
短板管理,靶向輔導(dǎo)
Shortboard
80%的問題是由20%的員工造成的,木桶的短板決定了木桶的容積。因此要想提升產(chǎn)品質(zhì)量,就要找到短板員工,并做好管理,這里有三個方法。
1.標(biāo)識管理:通過不良率統(tǒng)計與技能評估,鎖定高風(fēng)險員工與薄弱環(huán)節(jié)。還可以讓新員工穿熒光馬甲,一眼識別短板員工,重點關(guān)照。
2.貼身輔導(dǎo):對短板人員實施“一對一”帶教,制定個性化提升計劃。老師傅、班組長每天多次進(jìn)行輔導(dǎo),巡檢日記記錄問題點,讓短板員工知錯就改,快速提升。
3.淘汰機(jī)制:建立能上能下的用人機(jī)制,對長期未改善者啟動優(yōu)化流程,連續(xù)3個月墊底的員工,就要狠心勸退,以此來促使員工進(jìn)步。

06
激勵賦能,雙管齊下
Incentives
員工不是機(jī)器,要對優(yōu)秀員工進(jìn)行正向牽引,對后進(jìn)者負(fù)向約束,激勵和處罰并行。
1.正激勵:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)兵、改善先鋒等榮譽,配套物質(zhì)與精神獎勵,讓先進(jìn)者名利雙收,榮譽感和價值感一定要拉滿。
2.負(fù)激勵:實施質(zhì)量追溯與責(zé)任追究,對重大失誤進(jìn)行通報與處罰,讓后進(jìn)者知恥后勇。
07
長期主義,機(jī)制保障
Long termism
品質(zhì)改善非一朝一夕之功,需構(gòu)建長效機(jī)制長期改善,不能像一陣風(fēng)吹過,要滴水石穿、長期堅持。
1.標(biāo)準(zhǔn)固化:將改善成果轉(zhuǎn)化為新版標(biāo)準(zhǔn),通過順口溜、圖示化等方式深化記憶,讓員工天天看、天天讀、天天學(xué),讓質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)成為潛意識。
2.績效考核:將質(zhì)量指標(biāo)納入績效考核,與戰(zhàn)略目標(biāo)強(qiáng)關(guān)聯(lián)。質(zhì)量指標(biāo)占工資20%,讓員工知道產(chǎn)品做好做壞,最后得到的薪酬不一樣。
3.文化滲透:將質(zhì)量理念融入日常管理,通過標(biāo)語、晨會、活動等方式持續(xù)宣導(dǎo),讓不接受不良,不制造不良,不流出不良的意識深入人心。

結(jié)語
結(jié)語:品質(zhì)改善的本質(zhì)是“改人”,更是“改機(jī)制”、“改文化”。沒有驚天動地的秘訣,有的只是把每個動作做好的堅持。唯有將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化為行為,將檢查固化為流程,將改善升華為文化,方能在激烈的市場競爭中,以質(zhì)量為刃,破局而出。
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