
張應(yīng)春談管理:做好精細化管理的4部曲

精細
導讀:精細化管理是一種“向內(nèi)求”的管理思想和文化,它是企業(yè)克服高消耗、高成本、高庫存、低效率等問題的良方,越來越多的組織和個人意識到它的重要性。小到一個部門,大到一家企業(yè),如何做好精細化管理呢?我與你分享4個要點,希望對你做好精細化管理有所啟發(fā)。
01
動作:根據(jù)問題設(shè)計管理動作
Manage actions
首先,我們要從管理動作入手,針對問題去設(shè)計管理動作,通過管理動作讓問題得到解決。
做管理是需要成本的,我們不能為了做管理而去做管理,因此,做管理一定是針問題去做的。
比如,針對品質(zhì)問題,你做了IPQC產(chǎn)線的制程檢驗,去做了IQC來料檢驗、品質(zhì)標準的建立、品質(zhì)意識的培訓等等。
同時,精細化管理要求管理動作的設(shè)計必須是有效的,何為有效?即管理動作同時要具備6要素:標準(怎么做)、制約(誰檢查)、責任(擔何責)、責任主體(誰)、工作時效(什么時間)、具體動作(做什么具體動作)。

02
流程:讓管理動作串聯(lián)
Management process
流程的意義在于把很多的管理動作串聯(lián)成一條線,不能夠串聯(lián)的、孤立的管理動作是不能夠長期運行的。
比如,車間現(xiàn)場填寫的《生產(chǎn)日報表》,如果你沒有從流程設(shè)計上將這一份《生產(chǎn)日報表》與倉庫、計劃物控部、人力資源部進行串聯(lián),那這個《生產(chǎn)日報表》做著做著就很有可能做成假動作、假數(shù)據(jù)。為什么?因為這個《生產(chǎn)日報表》不被倉庫用來作為入庫的依據(jù),不被計劃物控用來作為排產(chǎn)的依據(jù),不被人力資源部用來作為核算工資的依據(jù),那就意味著沒人關(guān)心它的準確性、完整性、及時性,數(shù)據(jù)的提報失去了監(jiān)督和制約,便很容易變成假數(shù)據(jù)。
所以,從管理流程上來講,我們要能夠讓動作串聯(lián)起來,因為只有串聯(lián)起來了,被運用了,才能保障管理動作的持續(xù)運行。管理者要善于通過流程讓管理動作持續(xù)運行起來。

圖·生產(chǎn)運作流程圖·各部門的流程串聯(lián)

03
機制:讓流程持續(xù)運行
Management mechanism
什么是管理機制?管理機制是指管理活動內(nèi)在的管理流程、動作等要素有序組合過程中發(fā)揮作用的過程和方式。
舉個例子,企業(yè)考核生產(chǎn)部門,馬上會面臨兩個問題:用哪些考核指標?各個考核指標的考核值怎么設(shè)置?有些企業(yè)簡單粗暴,把考核做成了獎罰,制度上層層加碼,但你會發(fā)現(xiàn)如果只考核產(chǎn)量,員工為了沖產(chǎn)量而不顧質(zhì)量;如果重點考核質(zhì)量,產(chǎn)量又提不起來;如果把產(chǎn)量和質(zhì)量一起考核,又出現(xiàn)另一個問題,產(chǎn)量和質(zhì)量是達標了,但車間卻不按計劃生產(chǎn),批量大的、好做的搶著做,怎么辦?導入“機制”是最好的辦法。
我們可以將考核動作、流程進行有序組合,這便是一套考核機制:
(1)定量指標:生產(chǎn)計劃達成率、人均產(chǎn)值、入庫檢驗合格率、部門執(zhí)行率;
(2)定性指標:橫向部門評價、分管領(lǐng)導評價、董事長評價。
這個考核機制中,將被考核部門的考核指標進行了聚焦,定性指標只設(shè)置4個核心指標:生產(chǎn)計劃達成率、人均產(chǎn)值、入庫檢驗合格率、部門執(zhí)行率。對每個考核指標的定義、計算公式、考核權(quán)重、評分標準、數(shù)據(jù)來源等都進行了明確。其中,生產(chǎn)計劃達成率的考核主要規(guī)避了生產(chǎn)作業(yè)部門不按單生產(chǎn)的問題,人均產(chǎn)值考核的是產(chǎn)量,入庫合格率考核的是質(zhì)量,除此之外,還從定性指標的考核了解決了部門間溝通、協(xié)調(diào)、配合度的問題。

將看似簡單的動作進行有序組合便能發(fā)揮出制度管理之外的管理效能,這就是管理機制最大的魅力。此機制運行后給企業(yè)帶來最大的收益是員工有干勁了,組織有活力了,組織效率得到了提升。所以,我們很多時候要考慮的是管理機制的建立,通過管理機制讓流程持續(xù)運行。

**公司生產(chǎn)部績效考核機制
04
系統(tǒng):讓機制形成模式
Management system
我們要打造管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)的目的是什么?就是讓機制形成模式。我們經(jīng)常講管理體系、管理模式,什么是管理體系?什么是管理模式?就是一系列有效動作的組合。
我們前面說了,動作是針對問題去的,然后同時通過流程把動作串聯(lián)起來,然后通過機制讓我們做這個動作,執(zhí)行這個流程的人他有動力,讓組織有活力,那么這一系列的動作,我們持續(xù)地來做,那就能夠形成我們企業(yè)獨有的管理體系和管理模式。

圖·朗歐咨詢等距離管理系統(tǒng)
結(jié)語
做好一個崗位、一個企業(yè)的精細化管理,我們要從管理動作、管理流程、管理機制、管理模式,這四個方面去入手。動作:根據(jù)問題設(shè)計管理動作;流程:讓動作能夠串聯(lián);機制:讓流程持續(xù)運行;系統(tǒng):讓機制形成模式。
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